Membangun lapangan olahraga seperti mini soccer untuk Anda sewakan adalah proyek yang menyenangkan dan memiliki peluang bisnis yang menjanjikan. Dengan bantuan jasa pembuatan lapangan yang kredibel, tentu saja proyek dipastikan berjalan dengan lancar.

Namun, agar proyek tersebut berjalan sukses, komunikasi yang efektif dengan kontraktor lapangan sangat penting. Cara Anda mengkomunikasikan keinginan dan persepsi kedua belah pihak yang masih ambigu, dapat mempengaruhi hasil akhir dan kepuasan Anda pada proyek terkait.

Untuk itu dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa cara untuk menyampaikan keinginan Anda kepada kontraktor lapangan dengan jelas dan efektif, sehingga hasil akhir dapat sesuai dengan ekspektasi.

Pentingnya Mengkomunikasikan Keinginan ke Kontraktor Lapangan

Komunikasi yang baik adalah kunci sukses dalam setiap proyek konstruksi, termasuk pembangunan lapangan mini soccer yang Anda impikan. Selain itu mengkomunikasikan keinginan memiliki peran penting yakni untuk:

1. Menyelaraskan Visi dan Harapan

Ketika Anda mengkomunikasikan keinginan Anda dengan jelas, kontraktor akan mencoba memahami visi dan keinginan Anda dalam proyek pembangunan terkait.  Dari rangkuman pembicaraan tersebut akan terbentuk pakem dan batasan dalam merealisasikan rencana pembangunan. Sehingga proses ini harus berjalan dengan seksama dan menghasilkan kesepakatan dan keselarasan visi dan harapan.

2. Mencegah Kesalahan dan Biaya Tambahan

Saat kontraktor lapangan salah dalam menangkap apa yang Anda inginkan, eksekusi proyek juga bisa melenceng dari harapan. Penting mengkomunikasikan keinginan dengan baik, agar informasi bisa tersampaikan dengan jelas. Dengan komunikasi yang tepat sasaran, kesalahan dapat diminimalisir.

3. Membangun Hubungan Kerja yang Baik

Tujuan komunikasi yang baik adalah menciptakan hubungan saling percaya antara kedua belah pihak. Ketika Anda berhasil mengkomunikasikan keinginan secara terbuka, kontraktor merasa lebih dihargai dan termotivasi untuk memberikan hasil terbaik. Jangan ragu untuk menanyakan banyak hal selama sesi komunikasi berlangsung.

Baca juga: Cara Hitung Estimasi Biaya Pembuatan Lapangan Multifungsi

Persiapan Sebelum Pertemuan dengan Kontraktor Lapangan

Sebelum Anda bertemu dengan kontraktor lapangan, ada baiknya Anda mempersiapkan beberapa hal penting seperti:

1. Tentukan Pakem Anggaran dan Waktu

Sebelum fase komunikasi, tentukan batasan anggaran yang Anda miliki untuk proyek ini. Mengetahui batasan finansial akan membantu kontraktor memberikan saran yang lebih relevan baik secara material, desain dan layanan terkait. Selain itu timeline dan perencanaan proyek juga penting untuk Anda komunikasikan dengan seksama.

2. Siapkan Referensi

Kumpulkan beberapa gambar, video, atau referensi lapangan mini soccer yang Anda inginkan, sehingga pihak kontraktor lapangan bisa menyarankan desain dan kriteria lapangan yang baik. Anda bisa cari referensi dari berbagai sumber di internet atau sosial media. Contoh visual ini akan sangat membantu kontraktor memahami apa yang Anda inginkan.

3. Buat Daftar Fitur Khusus yang Anda butuhkan

Jika Anda memiliki fitur tertentu yang ingin ditambahkan ke lapangan, seperti pencahayaan, pagar, atau area duduk, catat semuanya. Ini akan memudahkan Anda untuk menyampaikan ide-ide tersebut kepada kontraktor. Anda juga bisa menanyakan bagaimana kesesuaian layanan dan budgeting, untuk menentukan hasil terbaik.

Tahapan Komunikasi dengan Kontraktor Lapangan

Dari list pertanyaan yang sudah Anda siapkan, Anda bisa mulai mengkomunikasikan keinginan Anda. Mungkin Anda bisa menjadwalkan komunikasi 2 arah, sebisa mungkin tatap muka untuk menghindari kesalahpahaman. Langkah ini bisa jadi solusi:

1. Jelaskan Tujuan Pembuatan Lapangan

Langkah pertama Anda bisa mulai dengan mengkomunikasikan tujuan pembuatan lapangan, melalui tujuan ini kontraktor akan menilai gambaran kasar di kepalanya. Umumnya pertanyaan template akan muncul, Anda bisa jelaskan mau menggunakan lapangan untuk kebutuhan klub pribadi, persewaan atau untuk kebutuhan lainnya.

2. Jelaskan Gambaran Desain yang Anda Inginkan

Lanjutkan dengan menjelaskan bagaimana desain lapangan mini soccer yang ingin Anda buat, Anda bisa menunjukkan beberapa referensi yang sudah Anda yang Anda inginkan. Diskusikan penyesuaian ukuran lapangan, jenis permukaan atau material yang digunakan, atau elemen pendukung lain yang penting bagi Anda.

3. Diskusikan Layanan dan Fitur Khusus yang Ingin Anda Tambahkan 

Jangan ragu untuk membahas fitur tambahan yang ingin Anda tambahkan. Misalnya, jika Anda ingin memasang pencahayaan untuk pertandingan malam hari, pastikan untuk menyampaikannya dengan gamblang. Kontraktor lapangan akan membuat gambaran kasar sebelum proses perencanaan.

4. Diskusikan Budgeting dan Perencanaan 

Langkah berikutnya Anda bisa mulai masuk ke diskusi budgeting dan perencanaan proyek terkait. Masalah ini akan mempengaruhi penggunaan material, desain dan fitur tambahan yang mungkin untuk di eksekusi. Tanyakan banyak hal terkait penggunaan budget dan bagaimana metode pembayaran. Anda juga harus membahas kesepakatan terkait masalah yang mungkin terjadi, yang menimbulkan pembengkakan biaya.

5. Tanyakan Kriteria Penting dari Rekomendasi Kontraktor Lapangan

Menetapkan kriteria yang jelas akan membantu kontraktor memahami harapan Anda dengan lebih baik. Oleh karena itu diskusikan dan tanyakan kepada kontraktor tentang rekomendasi material terbaik yang sesuai dengan anggaran dan kebutuhan Anda. Kualitas material akan mempengaruhi daya tahan dan kinerja lapangan dan seberapa efektif pengerjaan proyek berlanjut. 

6. Bahas Metode Konstruksi dan Risiko Terhadap Lingkungan

Setiap kontraktor mungkin memiliki metode yang berbeda dalam membangun lapangan, tentunya metode berbeda juga memiliki dampak yang berbeda untuk lingkungan dan pengerjaan proyek. Untuk menghindari penyelewengan regulasi, ada baiknya menanyakan tentang proses konstruksi yang mereka gunakan dan pastikan Anda tahu siapa yang bertanggung jawab dalam mengawasi proyek tersebut.

7. Buat Kesepakatan Tertulis 

Setelah diskusi berlangsung pastikan kontraktor lapangan sudah menangkap seluruh harapan Anda terkait proyek dengan sejelas-jelasnya. Jangan lupa meminta kesepakatan tertulis atau MOU dengan klausul yang jelas dan terperinci.

Pastikan MOU mencakup informasi perencanaan dan detail proyek lapangan, material yang digunakan, estimasi pengerjaan, budget dan metode pembayaran. Dalam MOU juga harus mencakup hak dan kewajiban kedua belah pihak secara gamblang. Pastikan untuk memahami seluruh perjanjian dengan seksama dan jangan ragu untuk menanyakan hal yang tidak Anda pahami.

8. Komunikasi Rutin Selama Proyek

Setelah kontraktor mulai mengeksekusi proyek pembuatan lapangan, pastikan untuk tetap berkomunikasi secara rutin minimal kepada pihak yang bertanggungjawab selama proyek. Pastikan untuk meminta pihak kontraktor lapangan untuk menyediakan satu talent atau penanggung jawab yang bisa Anda hubungi ketika perlu.

Adakan pertemuan dengan periode tertentu untuk melakukan evaluasi atau membahas perkembangan proyek dan mengatasi masalah yang mungkin muncul. Usahakan untuk tidak menginterupsi langsung pada tukang untuk menghindari ketimpangan informasi dan mempengaruhi perkembangan proyek.

9. Lakukan Komunikasi dengan Bijak 

Selama masa komunikasi, pastikan Anda menggunakan tutur kata yang bijak dan memposisikan pihak bertanggungjawab sewajarnya. Jika ada interupsi selama masih batas wajar Anda tidak perlu menggunakan tensi yang tinggi. Tahu waktu juga menjadi komunikasi yang sehat, jika waktu sudah terlalu malam ada baiknya melanjutkan komunikasi di esok hari, kecuali memang kondisi urgensi yang harus segera ditangani.

Dari sini Anda tahu mengkomunikasikan keinginan Anda kepada kontraktor lapangan adalah langkah penting untuk memastikan pembangunan lapangan mini soccer berjalan sukses. Dengan persiapan yang matang, komunikasi yang jelas, dan kesepakatan yang baik, Anda dapat mencapai hasil yang paling memuaskan.

Jika Anda sedang mencari kontraktor lapangan untuk membangun mini soccer, RagaSport siap membantu Anda mewujudkannya. Dengan pengalaman dan jam terbang tinggi, perusahaan kami berhasil membantu banyak klien dari seluruh penjuru Indonesia.Tim profesional berpengalaman juga menjadi nilai utama yang memastikan proyek Anda dikerjakan oleh orang yang tepat. Tertarik dengan layanan yang RagaSport berikan? Segera cek Website atau hubungi kontak kami di WA 081335666607.